Bases de participación

ENAGÁS, S.A. (en adelante “Enagás” o la “Compañía”) con sede en Paseo de los Olmos 19, 28005, Madrid, es la entidad organizadora del programa Ingenia Energy Challenge (también denominado el “Programa”) cuya descripción se contiene en estas bases.

Enagás podrá contar con soporte externo y/o de una o varias de sus filiales y participadas (en adelante, y solo a los efectos de estas Bases, el “Grupo Enagás”) para el correcto funcionamiento del Programa en cualquiera de sus distintas fases.

La participación en el Programa implica la plena aceptación y cumplimiento de las presentes bases (en adelante las “Bases”).

Las preguntas concretas que pudieran tener los participantes en relación al Programa podrán remitirse en cualquier momento a la siguiente cuenta de correo electrónico: ingenia@enagas.com

El programa Ingenia Energy Challenge es una convocatoria abierta en la que podrán participar tanto empleados del Grupo Enagás, como personas físicas o jurídicas ajenas a éste, según lo dispuesto en el apartado  3 siguiente.

Con independencia de lo anterior, se tendrán muy en cuenta aquellos proyectos presentados o liderados por mujeres innovadoras o por un grupo formado al menos por un 50% de mujeres, entendiéndose en general por proyectos innovadores los proyectos de carácter innovador o que sean de uso intensivo en tecnología innovadora.

El objetivo del Programa es la selección, a juicio de Enagás, de las mejores propuestas de nuevos negocios y soluciones técnicas innovadoras a los retos planteados en estas Bases por Enagás y que tengan encaje estratégico en la Compañía.

Para ser consideradas en el contexto del Programa, las propuestas que se presenten deberán suponer una innovación disruptiva o una mejora tecnológica concreta y tener, al menos potencialmente, viabilidad técnico-económica de implantación de la propuesta.

Asimismo, las propuestas presentadas deberán estar relacionadas prioritariamente con alguno de los siguientes ámbitos o retos establecidos por Enagás, debiendo ser nuevos negocios adyacentes; proyectos, ideas o soluciones innovadoras que  que impulsen la descarbonización y la seguridad de suministro energético, en 3 grandes ejes:

Por otro lado, y únicamente para los empleados de Enagás, éstos podrán presentar propuestas de iniciativas de mejora continua que serán valoradas internamente e incluidas en los correspondientes planes y marcos de gestión existentes (ej. Plan de Transformación, Plan de Mejora Continua (PEMC DGII, DGGTS), Plan de Digitalización, otros).

Con carácter más detallado, las propuestas podrán referirse a cualquiera de los siguientes ámbitos de actuación, sin carácter exhaustivo:

El plazo de admisión de propuestas dará comienzo el 26 de septiembre de 2023 siendo la fecha límite para la inscripción en el Programa el 14 de enero de 2024 a las 24 horas, hora central europea (CET).

El plazo para la fase de análisis y preselección de las propuestas de negocio y soluciones técnicas innovadoras (Fase 1) será el comprendido entre el 15 de enero y el 11 de febrero de 2024.

Las propuestas preseleccionadas se anunciarán en la web http://www.ingeniaenergychallenge.es  a partir del 12 de febrero de 2024.

Las propuestas preseleccionadas serán defendidas durante la semana del 26 de febrero de 2024 (Fase 2) ante un comité formado por personal ejecutivo de Enagás y expertos/as externos/as independientes.

Las propuestas seleccionadas tras esta defensa se anunciarán en la web del Programa entre el 26 de febrero  y el 1 de marzo de 2024, abriéndose a continuación un plazo que se extenderá entre el  4 y el 22 de marzo de 2024 para el desarrollo y preincubación de los proyectos de negocio y soluciones técnicas innovadoras correspondientes a las propuestas seleccionadas (Fase 3), según lo regulado en el punto 5 siguiente.

Enagás celebrará un acto final para la comunicación pública de las propuestas ganadoras del Programa, así como para la entrega de los premios correspondientes, durante el mes de abril de 2024 en el sitio elegido por Enagás. La fecha y lugar concretos se comunicarán por Enagás con la suficiente antelación a los participantes seleccionados.

Enagás se reserva el derecho de acortar, prorrogar o de cualquier manera modificar los plazos anteriores en función de la cantidad y calidad de propuestas recibidas, en supuestos de fuerza mayor o por cualquier otro motivo, circunstancias que, en su caso, se comunicarán debidamente a través de la web https://ingeniaenergychallenge.es

El proceso de selección de propuestas de negocio y soluciones técnicas innovadoras se llevará a cabo en las dos fases que se describen a continuación:

Enagás tendrá plena potestad de acuerdo con los criterios de estas Bases para la elección de los proyectos ganadores respetando en todo momento la no discriminación por género, nacionalidad, edad, raza o similar, por lo que las decisiones de Enagás serán inapelables y no se aceptarán reclamaciones en ninguna fase con respecto a la selección de propuestas realizada.

Enagás podrá decidir dejar la convocatoria desierta en cualquier fase cuando considere que el nivel de exigencia de las propuestas presentadas no cubre las expectativas y/o los objetivos del Programa.

Una vez seleccionados todos los proyectos se iniciará la Fase 3 durante la cual se llevará a cabo el desarrollo o preincubación de los proyectos que hayan sido seleccionados conforme a lo que establece el apartado 5 anterior.

Durante esta fase, Enagás posibilitará la evolución de las propuestas de manera personalizada, de acuerdo con, entre otros factores a considerar caso por caso, la naturaleza de cada una de ellas, el reto o retos concretos al que estén vinculadas, su estado de madurez y grado de innovación, la experiencia y perfiles del equipo vinculado a cada propuesta y el encaje estratégico con los objetivos del Grupo Enagás.

Enagás junto con un equipo formado por expertos/as externos/as independientes realizarán, cuando así lo considere oportuno, un ‘match-making’ entre las propuestas seleccionadas y todos los participantes inscritos en el programa Ingenia Energy Challenge, a los efectos de formar grupos de trabajo mixtos, compuestos por los participantes en el Programa y por personal interno del Grupo Enagás sin que necesariamente estos últimos hubieran participado en la convocatoria.

Este ‘match-making’ no tendrá que realizarse con cada propuesta, y solo se llevaría a cabo con el objetivo de maximizar el encaje para Enagás de las propuestas realizadas que hayan sido seleccionadas para pasar a esta Fase 3 de desarrollo.

Durante esta fase, las sesiones que sean necesarias para llevar a cabo el desarrollo de los proyectos se celebrarán en las instalaciones de Enagás o en el lugar que Enagás considere más oportuno para garantizar la correcta evolución del Programa, pudiendo ser incluso de forma telemática.

El objetivo principal de esta fase será que los grupos de trabajo creados por Enagás desarrollen las propuestas correspondientes a los efectos de producir un proyecto de negocio o una solución técnica innovadora que sean viables técnica y económicamente y del máximo interés para la empresa.

Cualquier gasto derivado del desplazamiento de los miembros de los diferentes equipos formados durante esta fase serán asumidos por Enagás con un máximo establecido por proyecto y según distancia recorrida, según lo recogido en el punto 11.

La mejor fórmula de desarrollo ideada para el proyecto vinculado a cada propuesta seleccionada para pasar a esta fase será presentada en el evento final del programa Ingenia Energy Challenge según se describe en el punto 7 siguiente.

Enagás celebrará, en una fecha por determinar durante el mes de abril de 2024, el acto final en el que se expondrán y defenderán en formato elevator pitch todos los proyectos resultantes de la fase de desarrollo.

El jurado de esta fase final, compuesto por personal ejecutivo de Enagás y por colaboradores/as externos/as con amplia experiencia en emprendimiento, seleccionados por Enagás y que no necesariamente coincidirán con las personas del equipo de selección, evaluará los proyectos presentados en el referido acto y seleccionará in situ a los/las ganadores/as del Programa, comunicándose la decisión en el mismo acto.

En función del número y calidad de los proyectos presentados, Enagás podrá decidir libremente el otorgamiento de reconocimientos especiales (accésits) adicionales a los premios indicados en el punto 8.

El importe económico directo de los premios que se concederán a los proyectos ganadores seleccionados en el acto final será el siguiente:

• Premio propuesta interna dotado con CINCO MIL EUROS (5.000€).
• Premio propuesta externa dotado con CINCO MIL EUROS (5.000€).
• Premio mujer emprendedora dotado con CINCO MIL EUROS (5.000€), con la cual se reconocerá a un proyecto liderado por al menos una mujer o cuyo equipo esté integrado en su mayoría por mujeres.

Enagás realizará una transferencia bancaria por los referidos importes a la cuenta titular de la persona jurídica ganadora o, en el caso de personas físicas, a la cuenta titular del representante de la propuesta.

Una vez concluido el acto final de entrega de premios, Enagás ofrecerá a los equipos ganadores,  en el plazo que discrecionalmente considerara oportuno, el apoyo concreto a cada proyecto que de manera discrecional se determine por parte de la Compañía y que podrá prestar a través de su filial Enagás Emprende, S.L.U. o de cualquier otra mercantil del Grupo Enagás o vehículo corporativo.

Asimismo, Enagás se reserva el derecho de ofrecer determinado apoyo, a su libre elección, al resto de los proyectos finalistas.

Los equipos ganadores, y en su caso uno o varios de los finalistas, además del premio económico directo, podrían recibir apoyo personalizado para el ulterior desarrollo de los proyectos en un entorno de trabajo dedicado y en contacto con otras iniciativas innovadoras en el marco del programa de emprendimiento e Innovación de Enagás y de Enagás Emprende, S.L.U, apoyo que se podría traducir en determinadas acciones recogidas en estas bases a título meramente ilustrativo:

Todo este apoyo será adicional al premio económico directo y tendrá como fin el correcto desarrollo del proyecto. El plan de apoyo será a medida caso por caso, consensuado con el equipo ganador y se denominará  “Plan de Incubación” en el caso de convertir la idea en un negocio o “Plan de Aceleración” si la empresa ya estuviera creada y el objetivo fuera un piloto, desarrollo tecnológico, proyecto conjunto o similar.

Asimismo, en caso de una posterior participación de Enagás en el capital del proyecto, se valorarán los servicios de apoyo, mentoring y cualquier otra acción realizada por Enagás y sus colaboradores externos en el marco del plan de incubación / aceleración / apoyo en un importe estimado entre 25.000 € y 40.000 €. El importe definitivo a capitalizar se determinará en atención a un informe soporte que justifique adecuadamente este apoyo recibido.

Cada participante en el Programa garantiza a Enagás ser el autor y el titular, o el legítimo usuario, de todos los derechos, tanto de propiedad intelectual como industrial, así como del know-how y secretos empresariales (industriales o comerciales) que se deriven, se incluyan o se usen en las propuestas presentadas al Programa.

Los participantes garantizan que su participación no supone infracción de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial, ni de cualquier otro derecho de terceros, en España o en el extranjero, sobre los contenidos y elementos incluidos en las propuestas presentadas, quedando exentos el Grupo Enagás y los colaboradores que participen en cualquier fase del Programa de toda responsabilidad relativa a una potencial infracción en el sentido expuesto, debiendo asegurar los participantes la correspondiente indemnidad de ENAGÁS y de su colaboradores.

La participación en el Programa supone que los participantes están autorizando expresamente a Enagás a para que esta pueda revisar y analizar las propuestas o por los evaluadores y jueces designados por Enagás, en el bien entendido que Enagás no reclama propiedad alguna sobre la información aportada por los participantes, sobre la propiedad intelectual o industrial que pueda contener cada propuesta, ni sobre ningún otro elemento incluido en las propuestas.

Con relación a los proyectos ganadores, o a cualquier otro de los presentados cuando fuera de interés para Enagás, la compañía se reserva para sí y para sus filiales y participadas la posibilidad de ofrecer una propuesta de colaboración, que podría incluso suponer la toma de una participación en el capital social de la compañía que desarrolle el proyecto, en cuyo caso Enagás podrá solicitar a los titulares de los correspondientes derechos relacionados con los proyectos en cuestión que la plena propiedad, así como los derechos de uso y explotación, de cualesquiera elementos y derechos incluidos en la propuesta original sean cedidos a la persona jurídica que, según lo que se pacte en cada caso, haya de desarrollar y/o comercializar el proyecto de que se trate.

Los participantes aceptan que Enagás será cotitular, en la proporción y con la extensión que en cada caso se pacte, de los resultados o mejoras de cualquier tipo, protegibles con arreglo a la ley vigente, relativos a proyectos que hubieran sido seleccionados para ser desarrollados con arreglo a lo dispuesto en esta misma base y a lo pactado en cada caso entre Enagás, cualquiera de sus filiales o participadas y los titulares de los respectivos proyectos.

La participación en el Programa es voluntaria y la gestión del mismo por parte de Enagás requerirá necesariamente el tratamiento de los datos de carácter personal aportados por los participantes.

Los participantes habrán de manifestar su aceptación al proceso de datos por Enagás antes de completar el formulario de participación, debiendo informar aquellos del contenido tanto de estas Bases como de dicho tratamiento de datos a las personas cuyos datos de carácter personal faciliten en el formulario de participación.

En consecuencia, los participantes deberán contar con el consentimiento expreso de dichos terceros con carácter previo a comunicar cualquier dato de los mismos a Enagás, quedando la Compañía eximida de cualquier responsabilidad por falta de información o consentimiento de tales terceros para el tratamiento de sus datos por parte de Enagás.    

La participación en el Programa supone asimismo que los participantes otorgan su autorización expresa, sin contraprestación alguna, a que Enagás pueda  hacer difusión del progreso de las propuestas presentadas, incluyendo el título atribuido a las mismas, así como del nombre y/o denominación de las personas físicas y jurídicas participantes en el Programa y de los datos personales de los participantes consistentes en su nombre y apellidos, tanto a efectos de archivo e histórico, como en cualquier medio de comunicación interno y/o externo, ya sea o no en el contexto de cualquier campaña publicitaria o promocional relacionada con el Ingenia Energy Challenge.

En consecuencia, los participantes habrán de proporcionar los datos biográficos y contenido fotográfico concretos que sean solicitados por Enagás para dicha comunicación, según el párrafo anterior.

La mera publicación del nombre o denominación de un participante, persona física o jurídica, y/o de la existencia de una propuesta determinada no generará ningún derecho económico a favor de los participantes correspondientes.

Por su parte, los finalistas podrán hacer referencia a su participación en el Programa cuando lo  consideren oportuno, previa aprobación por escrito de Enagás.

Enagás asumirá, respecto a los participantes que hayan de defender sus propuestas en el evento final, el reembolso de los gastos de viaje correspondientes a traslados hasta Madrid y, una vez en Madrid, a las instalaciones de Enagás o al lugar concreto donde, a decisión de Enagás, sea requerida la presencia de tales participantes.

Los gastos cubiertos serán billetes de ida y vuelta en el transporte que se acuerde con Enagás y alojamiento en Madrid cuando fuera necesario.

Se entenderán en todo caso excluidos los gastos por comidas, bebidas, gastos personales, excursiones y/o visitas distintas de las planificadas por Enagás, debiendo correr estos gastos siempre a cargo de los propios participantes.

Los gastos de viaje y alojamiento susceptibles de reembolso habrán de ser justificados mediante la remisión de las correspondientes facturas o tickets a Enagás por el procedimiento que expresamente se indique a los participantes en su momento.

Los gastos de viajes serán reembolsados por Enagás en un único pago en función de la distancia de los desplazamientos que se efectúen de acuerdo con la siguiente tabla:

Distancia desplazamiento – Importe máximo cubierto

Menos de 100 km de desplazamiento  – Hasta 1.000 € de cobertura

Entre 100-250 km de desplazamiento – Hasta 1.500 € de cobertura

Más de 250 km de desplazamiento – Hasta 2.000 € de cobertura

Enagás se reserva el derecho, si las circunstancias así lo justifican, de cancelar o posponer el programa Ingenia Energy Challenge.

Las presentes bases podrán ser modificadas sin previo aviso durante el transcurso del Programa, en cuyo caso los participantes serán informados debidamente y a través de la página web https://ingeniaenergychallenge.es

Enagás no aceptará ninguna reclamación relacionada con el acaecimiento de las circunstancias descritas en este apartado.

Enagás no está obligada a realizar acción alguna en relación con las  propuestas más allá de lo que se indica en estas Bases y, en todo caso, sujeto a su discrecionalidad según lo que aquí se dispone y sin perjuicio de lo que  eventualmente pudiera convenirse formalmente en el futuro en relación a alguna propuesta concreta.

Enagás se reserva el derecho de emprender acciones legales en caso de engaño, infracción de cualquier tipo, fraude, dolo, negligencia grave y/o mala fe, o intento de cualquiera de estas acciones, por parte de cualquiera de los participantes, no teniendo Enagás responsabilidad de ningún tipo con respecto a otros participantes o con respecto a terceros en ninguno de estos supuestos.

Enagás no mediará ni se hará responsable de los desacuerdos que puedan surgir entre participantes, ni será responsable de ningún daño físico que los participantes pudieran sufrir fuera de los establecimientos en los cuales Enagás organice eventos a los que cualquier participante pudiera acudir.

Enagás no estará obligada a guardar confidencialidad alguna sobre la  información aportada por los participantes en el proceso de inscripción en el Programa o en cualquier fase ulterior del mismo, sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación española vigente sobre protección de datos de carácter personal.

Puntualmente Enagás podrá considerar ofrecer a los participantes, en cualquier fase del Programa, la posibilidad de celebrar un acuerdo de confidencialidad con el fin de compartir y obtener, a la par que proteger, mayor información y detalles sobre el contenido de algunas de las propuestas.

El desarrollo del programa Ingenia Energy Challenge, así como cualesquiera relaciones entre los participantes y Enagás derivadas del Programa quedarán sometidos a la legislación española vigente que resulte de aplicación.     

Cualquier controversia que pudiera surgir entre los participantes y Enagás que no pudiera resolverse amistosamente por los mismos será sometida a los juzgados y tribunales competentes de Madrid capital.